Administration

Le Service Administration, au cœur de l’organisation

Représentant l'ensemble des activités liées à la gestion interne de l’entreprise, le Service Administration de Beauval représente un secteur clé. Il est réparti en 3 pôles dirigés par une Directrice Administrative : la Comptabilité et les Ressources Humaines. Les activités liées à la comptabilité de l’entreprise mobilisent 2 comptables à plein temps.

Incontournable dans la recherche de compétences, le département des Ressources Humaines est composé de 2 Assistantes chargées du recrutement et gère l'ensemble des demandes d’emplois et de stages. Ce service gère les recrutements ainsi que les formations et accompagne les collaborateurs dans leur vie professionnelle au quotidien.

Les métiers associés : Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Chargé de recrutement, Gestionnaire de paie, Comptable

Zoom métiers

Assistant RH / Gestionnaire de Paie

Missions principales

Au sein de ce service de neuf personnes, vous intégrerez le Pôle Service du Personnel. Sous la responsabilité de la Responsable du Personnel, Céline Pagenault, et en compagnie de 2 collaboratrices, vous aurez notamment pour mission de réaliser les contrats de travail, les bulletins de paie et les déclarations sociales pour l'ensemble des salariés du ZooParc et de ses hôtels (690 bulletins de paie au mois d'aout 2017).

Au-delà de ces missions d'administration du personnel, vous participerez au déploiement de la marque employeur avec l'ensemble du Service RH, notamment via le suivi des indicateurs sociaux, les accords d'entreprise et la formation professionnelle continue.

Profil

Pour remplir l'ensemble de ces missions, la maîtrise des logiciels et des techniques de paie est impérative. La rigueur, le respect de la confidentialité et une bonne aisance relationnelle seront également des atouts pour réussir dans ce poste.

Ce poste nécessite de travailler un samedi sur trois et les dimanches ou jours fériés en période de paie (les 3 premiers jours de chaque mois). 

 

Le poste que nous proposons est un emploi durable en CDI et disponible dès à présent.

La rémunération sera à déterminer en fonction de votre expérience et de votre parcours, mais comprendra dans tous les cas les avantages que nous offrons à l'ensemble de nos salariés.

Chargé de recrutement

Missions principales

Gestion des annonces d’offres d’emploi et de la CVthèque, notamment des métiers de l’hôtellerie et de la restauration (transmission, mise en ligne et suivi des offres)
Participation et élaboration de la campagne de recrutement
Gestion des entretiens d’embauche et participation
Participation aux salons emploi extérieurs et sur site
Mise en place de processus d’intégration des nouveaux salariés et stagiaires
Suivi des relations avec les partenaires « emploi » (Pôle Emploi, missions locales, …) et établissement du bilan de partenariat
Développement et suivi du partenariat Ecole/Entreprise
Gestion des agences intérimaires (suivi des besoins, suivi de l’évaluation du personnel, contrôle des factures)
Saisie des relevés d’activité (durée du travail) des salariés
Gestion et suivi des stagiaires (de la demande à la sortie)
Elaboration et suivi des statistiques RH emploi et stagiaires
Diffusion des offres « avantages au Personnel »
Gestion des appels téléphoniques
Autres tâches administratives liées à l’activité

Profil

Capacités relationnelles
Rigueur, vigilance et organisation

Comptable Assistant

Missions principales

Comptabilise l’ensemble des caisses du ZooParc de Beauval et de ses complexes hôteliers
Sous la responsabilité des comptables :
Assure la saisie des factures fournisseurs
Contrôle et classe les factures
Gère les règlements des fournisseurs (chèques, traites, virements…)
Gère les archives des pièces comptables

Profil

Rigueur
Sens de l'organisation

Responsable sécurité et prévention des risques

Missions principales

Le responsable sécurité et prévention des risques assure le suivi des systèmes de sécurité aussi bien pour les clients que pour les salariés de l’entreprise. Personne de terrain, il met en place des mesures principalement préventives en matière de santé et de sécurité mais est également capable d’appliquer des mesures curatives.

 

Sécurité

  • Identifier les besoins de sécurité
  • Participer à l’analyse des défaillances
  • Assurer le suivi du système de sécurité de l’entreprise
  • Préparer, rédiger et présenter des audits en santé et sécurité
  • Elaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs à l’hygiène et à la sécurité
  • Analyser les indicateurs en santé et sécurité (accidents du travail, maladies professionnelles, absentéisme,…)

 

Gestion des risques

  • Suivre l’accidentologie sur les différents sites de l’entreprise
  • Evaluer les risques internes et externes pour développer des politiques, des plans, des procédures concernant les personnes, les biens et les équipements
  • Concevoir et animer des plans de prévention

 

Formation, procédure

  • Contribuer à la communication et à la formation en interne en matière de santé et sécurité au travail
  • Assister les différents services dans la mise en œuvre des actions de santé et sécurité
  • Rédiger et mettre à jour les documents relatifs à la santé et la sécurité au travail
  • Assurer une veille technique et juridique
  • Elaborer un dispositif de suivi de la conformité règlementaire
  • Traduire la règlementation en actions et instructions réalisables

Profil

  • Bon relationnel
  • Charisme
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Amabilité et courtoisie