Administration

Le Service Administration, au cœur de l’organisation

Représentant l'ensemble des activités liées à la gestion interne de l’entreprise, le Service Administration de Beauval représente un secteur clé. Il est réparti en 3 pôles dirigés par une Directrice Administrative : la Comptabilité et les Ressources Humaines. Les activités liées à la comptabilité de l’entreprise mobilisent 2 comptables à plein temps.

Incontournable dans la recherche de compétences, le département des Ressources Humaines est composé de 2 Assistantes chargées du recrutement et gère l'ensemble des demandes d’emplois et de stages. Ce service gère les recrutements ainsi que les formations et accompagne les collaborateurs dans leur vie professionnelle au quotidien.

Les métiers associés : Directeur des Ressources Humaines, Responsable du Personnel, Chargé de recrutement, Gestionnaire de paie, Comptable

Zoom métiers

Assistant Ressources Humaines / Paies

Missions principales

Prépare les éléments variables de paie et établit les bulletins de paie
Rédige les contrats de travail et documents de fin de contrats
Établit les DPAE
Gère et contrôle les relevés d’activité (durée du travail)
Établit les déclarations sociales périodiques
Gère les déclarations AT, AM, attestations de salaire, IJ
Gère les absences et congés payés
Gère et organise des élections professionnelles
Gère les dossiers de travailleurs handicapés
Suit les tableaux de reporting RH
Met en place des indicateurs sociaux
Gère la formation professionnelle continue
Suit les accords d’entreprise et accords de branche
Assure divers dossiers administratifs

Profil

Maîtrise de la législation du travail
Maîtrise des logiciels de traitement de paie
Capacités relationnelles
Rigueur, vigilance et organisation

Postuler via une candidature spontanée

Chargé de recrutement

Missions principales

Gestion des annonces d’offres d’emploi et de la CVthèque, notamment des métiers de l’hôtellerie et de la restauration (transmission, mise en ligne et suivi des offres)
Participation et élaboration de la campagne de recrutement
Gestion des entretiens d’embauche et participation
Participation aux salons emploi extérieurs et sur site
Mise en place de processus d’intégration des nouveaux salariés et stagiaires
Suivi des relations avec les partenaires « emploi » (Pôle Emploi, missions locales, …) et établissement du bilan de partenariat
Développement et suivi du partenariat Ecole/Entreprise
Gestion des agences intérimaires (suivi des besoins, suivi de l’évaluation du personnel, contrôle des factures)
Saisie des relevés d’activité (durée du travail) des salariés
Gestion et suivi des stagiaires (de la demande à la sortie)
Elaboration et suivi des statistiques RH emploi et stagiaires
Diffusion des offres « avantages au Personnel »
Gestion des appels téléphoniques
Autres tâches administratives liées à l’activité

Profil

Capacités relationnelles
Rigueur, vigilance et organisation

Comptable

Missions principales

Assure la saisie des factures fournisseurs au quotidien
Contrôle et classe les factures
Gère les règlements des fournisseurs (chèques, traites, virements…)
Assure le lettrage des comptes fournisseurs et la gestion des appels
Gère la réclamation des diverses pièces comptables manquantes
Assure la saisie des relevés bancaires, états de rapprochement
Contrôle les caisses des sites hôteliers et saisit les sorties espèces
Saisit les chiffres d’affaire de tous les sites et comptabilisation des recettes
Établit les déclarations fiscales
Gère l’état mensuel des virements reçus pour le service commercial
Établit certaines factures de ventes
Peut participer au suivi de divers contrats de maintenance et de location (enregistrement, résiliation…)
Gère le suivi des immobilisations

Profil

Maîtrise des normes comptables et des logiciels de traitement comptable et fiscal
Capacités relationnelles avec les clients, fournisseurs…
Rigueur, vigilance et organisation (inventaires, bilans)

Comptable Assistant

Missions principales

Comptabilise l’ensemble des caisses du ZooParc de Beauval et de ses complexes hôteliers
Sous la responsabilité des comptables :
Assure la saisie des factures fournisseurs
Contrôle et classe les factures
Gère les règlements des fournisseurs (chèques, traites, virements…)
Gère les archives des pièces comptables

Profil

Rigueur
Sens de l'organisation